Paperless

Je tente, depuis maintenant quatre ans, de réduire la quantité de papier que je possède. Pour cela, j'ai numériser toutes mes notes de cours que je possède, incluant les livres des cours que j'avais.

Oui, cela veut dire mes livres du cegep et de l'université (j'ai un DEC technique et un baccalauréat en génie). Comme je n'ai pas accès à la machine de google (http://goo.gl/0UD0G), j'ai du couper l'épine des livres pour pouvoir numériser le tout (incluant les notes manuscrites que j'avais écrit dedans). Au grand désespoir de ceux qui vénèrent la beauté des livres (je trouves les livres beaux... dans la bibliothèque des autres).

C'est un travail de longue haleine, car je n'ai pas fait cela à plein temps. Mais petit à petit, j'y suis arrivé. Tout a été mis sur dropbox, me permettant d'y avoir accès à partir de mes différentes plates-formes (laptop, iphone, nexus 7).

J'ai demandé aux différentes institutions qui le permettent de me transmettre mes comptes par PDF. Je reçoit d'ailleurs mon journal (Le Devoir) par PDF, que je lis sur ma tablette.

Bien que j'utilise encore un livre de note (très pratique pendant les réunions), je le numérise quand il arrive à la fin.

Pour me simplifier les choses, je préfère maintenant utilisé Google Docs pour la rédaction de tableurs, de documents ou de présentation. Les fonctions, bien que relativement basiques, de Google Docs, me permettent de faire tout ce dont j'ai besoin de faire. En plus, quand j'ai eu à collaborer avec d'autres sur un documents, il n'y a eu aucun besoin de faire du "check-in/check-out". Je pouvais voir en temps réel les modifications de mes partenaires. Mais il faut comprendre que, dans ce genre de collaboration, il faut ajuster le formatage du document quand le contenu est terminé. Sinon, cela peut créer des frustrations. Cet aspect du travail collaboratif semble d'ailleurs rébarbative à beaucoup de gens.

Je recommande à tous un numériseurs comme le Fujitsu Scansnap, qui numérise les deux cotés de la feuilles en même temps, sans avoir à mécaniquement tourner la feuille de coté. Cela diminue grandement les "jams" de  numériseur (même s'il y en a quand même).

Aussi, une application iphone (pas encore disponible sur android malheureusement), appelé CardMunch, me permet de numériser les cartes d'affaires et d'intégré leurs données dans mon carnet d'adresse et sur LinkedIn. Vraiment pratique, car je ne perd plus de cartes d'affaires et je n'ai plus besoin de les classées.

Présentement, je regarde les différents services web permettant de signer des documents et de recevoir/envoyé des faxs.